Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion
Senego Media est une société qui édite plusieurs sites, dont Senego.com, un portail d’informations qui produit des articles originaux sur toute l’actualité sénégalaise et internationale. L’entreprise est en pleine croissance oA? vous aurez la possibilité de vous impliquer sur de nombreux sujets, le tout dans un esprit dynamique et créatif !
Vous souhaitez intégrer notre société et mettre en avant vos connaissances et compétences d’Assistant(e) de gestion, rejoignez nous !
Les activités de l’assistant(e) de gestion impliquent une pratique constante des techniques de communication et de traitement de l’information : accueil et information, courriers et rapports, téléphone, fax, messagerie électronique, et traitement des informations.
Comptabilité
- ContrA?le et saisie des documents comptablesés: factures, , relevés de compte
- RA?glements fournisseurs, pointage des encaissements, lettrage
- Conception et suivi des futurs tableaux de bord prévisionnele: CA, trésorerie
- Gestion des comptes bancaires de la société
- Suivi des immobilisations
- Suivi des charges prévisionnelles et payées, conception d’un tableau de bord spécifique
- Payer les loyer de la société
Activités dans le domaine administratif
- Gestion des temps
- Organisation de voyages et d’placements
- Organisation de réunions
- Gestion administrative du personnel
- Relations avec les administrations
- Gestion et utilisation des matériels bureautiques
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs: contrats, bons de commandes
- Suivi global des états de facturation
- Réalisation de devis simples
Ressource humaine
- Publication des annonces, tri des candidatures, premiA?re prise de contact pour qualification
- Suivi des contacts avec les candidats
- Consolidation et suivi des tableaux de bord RH
- Organisation des payes avec l'organisme bancaire
- Organisation de l’rrivée des nouveaux collaborateurs
- Suivi des congés, absences, visites médicales, plans de formations
Sur le plan administratif
- Prise d’appels téléphoniques, qualification et orientation
- Gestion du courrier entrant / sortant (tri, numérisation, classementa)
- Gestion des stocks (fournitures de bureaux, petits matériels informatiques)
- Gestion des frais du siA?ges,
- Gestion de déplacement des employés
- Gestion des besoins de première nécessité du siA?ge.
- Organisation des déplacements et évènements d’entreprise
- Organisation / classement des dossiers papiers / électroniques
- Inventaires
- Suivi des équipements du siège.
- Rédaction et mise à jour des procédures de gestion
- Bilan et compte-rendu
Aptitudes et qualités requises
- Bon niveau de culture générale et maitrise de l’expression écrite et orale
- L’assistant(e) de gestion doit posséder des compétences
variées et accepter la diversité des tâches susceptibles
de lui être confiées. - Bonne culture générale, maitrise de la langue française,
- Capacité d’analyse et de synthA?se,
- Grande faculté d’adaptation
- Sens des relations humaines et de la communication.
- Aisance dans la communication et l’organisation
- Maitrise parfaite des techniques du secrétariat et des outils bureautiques.
- Organisation, méthode, discrétion, bonne présentation, mais aussi esprit d’initiative et autonomie.
Informations pratiques
- Contrat : CDI – Ce poste est à pourvoir immédiatement
- Salaire : selon expérience
- Une expérience de 2 ans est requise
Ce poste peut être évolutif pour tout candidat/candidate présentant des capacités de rigueur, de dynamisme, d’esprit d’entreprise et doté(e) d’un sens du relationnel et de l’investissement personnel.
Adressez-nous votre candidature par e-mail sur recrutement@senego.com